Supplier privacy
Απόρρητο συνεργατών
Supplier and partner applications — Privacy notice
Last updated: 17 October 2026
1. Who is responsible?
emigab holding LLC operates the Natura Hellas brand. Registered address: 30 N Gould St Ste N, Sheridan, WY 82801, USA. Operating office in Greece: Romanou 28, 57019 Perea, Greece. For questions about your application or personal data, contact partners@naturahellas.com.
2. What information does the application collect?
The form requests the company or producer name, contact person, email address, country and region, and a description of products or services. Capacity, minimum order quantities, packaging, certifications and traceability information are optional. You may optionally add a website or contact telephone number in the final information field. Please provide only information relevant to the proposed cooperation. Do not submit identity documents, bank details, sensitive personal information or confidential certification documents through this initial form.
3. Why do we use your information?
We use application details to assess potential cooperation, respond to enquiries and manage related correspondence. An application does not create a partner account or subscribe you to a newsletter.
Where you apply personally as a prospective contracting party, processing necessary to take steps at your request before entering a contract may rely on Article 6(1)(b) GDPR. For representatives of companies, assessment and business correspondence may rely on our legitimate interest in developing and managing supplier relationships under Article 6(1)(f) GDPR, following an assessment of the interests involved. The privacy acknowledgement records that you have read this notice; it is not newsletter consent.
4. Access, service providers and international processing
Application details are stored in the website’s form administration and an internal notification is sent to the designated partner mailbox. Access should be limited to authorised persons handling applications and necessary technical service providers. The controller is a US company. Namecheap support has confirmed that website files, databases, cPanel email accounts and backups are stored in the United States. For information about the recipients of your application and the applicable international-transfer safeguards, contact partners@naturahellas.com.
Our website and cPanel email accounts are hosted by Namecheap, Inc. Namecheap publishes a Data Processing Addendum, including Standard Contractual Clauses for applicable transfers. Namecheap’s Universal Terms of Service incorporate the DPA for covered hosting services and state that acceptance of the service terms also includes acceptance of the DPA and applicable appendices. You may request information about the applicable safeguards and a copy from us at partners@naturahellas.com.
5. Retention
Unsuccessful applications and related emails are deleted six months after the final communication. Where a specific legal retention obligation or the establishment, exercise or defence of legal claims requires longer retention, only the necessary information is retained for that purpose. If cooperation begins, relevant records are transferred to the supplier relationship and retained according to the applicable contract and legal requirements.
6. Your choices and rights
Mandatory fields are needed to assess and respond to your application; other fields are optional. You may contact us instead of using the form. Depending on the applicable conditions, you may request access, rectification, erasure, restriction or portability of your personal data, and object to processing based on legitimate interests. Contact partners@naturahellas.com. You may also complain to a competent supervisory authority, including the Hellenic Data Protection Authority: www.dpa.gr.
7. Technical protection
The form uses spam-prevention measures. IP logging in the application form and form analytics are disabled. This does not disable hosting access logs, security logs or email-provider logs, which are separate from the application record. For information about the handling and retention of such technical records, contact partners@naturahellas.com. Applications are reviewed by people; the application workflow does not make automated decisions granting partner access.
Αιτήσεις προμηθευτών και συνεργατών — Ενημέρωση απορρήτου
Τελευταία ενημέρωση: 17 Οκτωβρίου 2026
1. Υπεύθυνος επεξεργασίας
Η emigab holding LLC διαχειρίζεται το εμπορικό σήμα Natura Hellas. Έδρα: 30 N Gould St Ste N, Sheridan, WY 82801, ΗΠΑ. Γραφείο στην Ελλάδα: Ρωμανού 28, 57019 Περαία, Ελλάδα. Για ερωτήσεις σχετικά με την αίτηση ή τα προσωπικά σας δεδομένα, επικοινωνήστε στο partners@naturahellas.com.
2. Ποια στοιχεία ζητά η φόρμα;
Ζητούνται η επωνυμία επιχείρησης ή το όνομα παραγωγού, ο υπεύθυνος επικοινωνίας, η διεύθυνση email, η χώρα και περιοχή και η περιγραφή προϊόντων ή υπηρεσιών. Οι πληροφορίες για δυναμικότητα, ελάχιστες παραγγελίες, συσκευασία, πιστοποιήσεις και ιχνηλασιμότητα είναι προαιρετικές. Στο τελευταίο πεδίο πληροφοριών μπορείτε προαιρετικά να προσθέσετε ιστοσελίδα ή τηλέφωνο επικοινωνίας. Υποβάλετε μόνο στοιχεία σχετικά με την προτεινόμενη συνεργασία. Μην αποστέλλετε έγγραφα ταυτοποίησης, τραπεζικά στοιχεία, ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα ή εμπιστευτικά έγγραφα πιστοποιήσεων μέσω αυτής της αρχικής φόρμας.
3. Σκοποί και νομική βάση
Χρησιμοποιούμε τα στοιχεία για την αξιολόγηση πιθανής συνεργασίας, την απάντηση σε ερωτήματα και τη σχετική επικοινωνία. Η αίτηση δεν δημιουργεί λογαριασμό συνεργάτη και δεν συνεπάγεται εγγραφή σε ενημερωτικό δελτίο.
Όταν υποβάλλετε αίτηση προσωπικά ως πιθανός συμβαλλόμενος, η αναγκαία επεξεργασία για προσυμβατικά μέτρα που ζητάτε μπορεί να βασίζεται στο άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β΄ ΓΚΠΔ. Για εκπροσώπους εταιρειών, η αξιολόγηση και η επαγγελματική επικοινωνία μπορούν να βασίζονται στο έννομο συμφέρον ανάπτυξης και διαχείρισης σχέσεων με προμηθευτές, σύμφωνα με το άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ΄ ΓΚΠΔ, κατόπιν σχετικής στάθμισης. Η επιβεβαίωση ανάγνωσης της ενημέρωσης δεν αποτελεί συγκατάθεση για newsletter.
4. Πρόσβαση, πάροχοι και διεθνής επεξεργασία
Τα στοιχεία αποθηκεύονται στο σύστημα διαχείρισης αιτήσεων της ιστοσελίδας και αποστέλλεται εσωτερική ειδοποίηση στο αρμόδιο γραμματοκιβώτιο. Η πρόσβαση πρέπει να περιορίζεται σε εξουσιοδοτημένα πρόσωπα που χειρίζονται τις αιτήσεις και στους αναγκαίους τεχνικούς παρόχους. Ο υπεύθυνος επεξεργασίας είναι εταιρεία των ΗΠΑ. Η υποστήριξη της Namecheap επιβεβαίωσε ότι τα αρχεία της ιστοσελίδας, οι βάσεις δεδομένων, τα γραμματοκιβώτια cPanel και τα αντίγραφα ασφαλείας αποθηκεύονται στις Ηνωμένες Πολιτείες. Για πληροφορίες σχετικά με τους αποδέκτες της αίτησής σας και τις εφαρμοστέες εγγυήσεις διεθνών διαβιβάσεων, επικοινωνήστε στο partners@naturahellas.com.
Η ιστοσελίδα και τα γραμματοκιβώτια cPanel φιλοξενούνται από τη Namecheap, Inc. Η Namecheap δημοσιεύει Προσθήκη Επεξεργασίας Δεδομένων (DPA), η οποία περιλαμβάνει Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες για τις διαβιβάσεις στις οποίες εφαρμόζονται. Οι Γενικοί Όροι Παροχής Υπηρεσιών της Namecheap ενσωματώνουν την DPA για τις καλυπτόμενες υπηρεσίες φιλοξενίας και ορίζουν ότι η αποδοχή των όρων περιλαμβάνει την DPA και τα εφαρμοστέα παραρτήματα. Μπορείτε να ζητήσετε πληροφορίες και αντίγραφο των εφαρμοστέων εγγυήσεων στο partners@naturahellas.com.
5. Χρόνος διατήρησης
Οι μη επιτυχείς αιτήσεις και η σχετική αλληλογραφία διαγράφονται έξι μήνες μετά την τελευταία επικοινωνία. Εάν συγκεκριμένη νομική υποχρέωση ή η θεμελίωση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων απαιτεί μεγαλύτερη διατήρηση, φυλάσσονται μόνο τα αναγκαία στοιχεία για τον σκοπό αυτό. Εάν ξεκινήσει συνεργασία, τα σχετικά στοιχεία εντάσσονται στον φάκελο προμηθευτή και διατηρούνται σύμφωνα με τη σύμβαση και τις εφαρμοστέες νομικές απαιτήσεις.
6. Επιλογές και δικαιώματα
Τα υποχρεωτικά πεδία είναι απαραίτητα για την αξιολόγηση και απάντηση· τα υπόλοιπα είναι προαιρετικά. Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας χωρίς να χρησιμοποιήσετε τη φόρμα. Υπό τις εφαρμοστέες προϋποθέσεις μπορείτε να ζητήσετε πρόσβαση, διόρθωση, διαγραφή, περιορισμό ή φορητότητα και να αντιταχθείτε σε επεξεργασία που βασίζεται σε έννομο συμφέρον. Επικοινωνία: partners@naturahellas.com. Μπορείτε επίσης να υποβάλετε καταγγελία στην αρμόδια εποπτική αρχή, μεταξύ άλλων στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα: www.dpa.gr.
7. Τεχνική προστασία
Η φόρμα χρησιμοποιεί μέτρα αντιμετώπισης ανεπιθύμητων υποβολών. Η καταγραφή διευθύνσεων IP στη φόρμα αίτησης και τα αναλυτικά στοιχεία της φόρμας είναι απενεργοποιημένα. Αυτό δεν απενεργοποιεί τα αρχεία πρόσβασης του διακομιστή, τα αρχεία ασφαλείας ή τα αρχεία του παρόχου email, τα οποία είναι χωριστά από την καταχώριση της αίτησης. Για πληροφορίες σχετικά με τον χειρισμό και τη διατήρηση αυτών των τεχνικών αρχείων, επικοινωνήστε στο partners@naturahellas.com. Οι αιτήσεις εξετάζονται από ανθρώπους· η διαδικασία δεν λαμβάνει αυτοματοποιημένες αποφάσεις χορήγησης πρόσβασης συνεργάτη.